Eficiencia productiva: eje de la gestión empresarial

La producción de las empresas es un punto neurálgico para su funcionamiento y crecimiento. De manera que la eficiencia productiva juega un rol protagónico como instrumento para producir de manera óptima y adecuada.

La eficiencia productiva es un concepto propio de la contabilidad y la gestión empresarial y se refiere a aquellos puntos de la producción en los cuales las empresas alcanzan el máximo posible de rendimiento en función de determinados recursos.

En ese sentido, la eficiencia productiva implica el aprovechamiento y utilización de la menor cantidad recursos con miras a incrementar la producción en las compañías.

Para ello, es necesario contar con personal experto, bien adiestrado y formado en el área para alcanzar los mejores resultados. Esta eficiencia se expresa generalmente a través del gráfico Frontera de Posibilidades de Producción (FPP), el cual refleja los niveles máximos de producción en las empresas en determinados plazos.

Aquí es importante desplegar las mejores prácticas en materia de gestión, administración, comunicación, planificación y manejo de personal. Este último es vital cuando se habla de eficiencia. 

En el presente escenario empresarial, la eficiencia productiva implica implantar procesos de alto nivel de gestión como los sistemas informáticos especializados, procesos de digitalización, nuevas tecnologías y estrategias ágiles, entre otras consideraciones.

La ecuación queda entonces en Productividad (p): Beneficios (b)/ Recursos Empleados (r), formula que también sirve para calcular la productividad en función de factores como la mano obra y la materia prima. Asimismo, la ecuación es una buena referencia para hallar la Productividad Total de la empresa.

La eficiencia productiva es un valor que permite a las compañías saber si se están aprovechando al máximo los recursos disponibles para el fin comercial de la empresa o, si por el contrario, se está por debajo de las posibilidades de la compañía y sus retos.

Para ello, es indispensable que la organización tenga metas claras y coherentes, infraestructura y equipos de máxima calidad, gente preparada y un canon de valores claro y eficiente.

Referencias:

https://www.webyempresas.com/eficiencia-productiva/

https://retos-directivos.eae.es/eficiencia-productiva-que-es-y-como-se-calcula/

Ambiente corporativo: más que plantas y paredes bien pintadas

David Somoza Mosquera

El ambiente es una parte importante para la buena marcha de las empresas. Sin embargo, esto dependerá de las políticas que implementen las compañías, pues estas pueden impactar positiva o negativamente en el entorno corporativo donde se desenvuelve el personal.

Lea más aquí. 

Retener a los empleados de alto nivel

DAVID SOMOZA MOSQUERA

En cualquier ámbito retener a los empleados de alto nivel y preparados puede ser una tarea difícil. Normalmente, los que más capacidades y habilidades tienen suelen tener muchas ofertas detrás de ellos, por lo cual cuando a alguno se le considera tan importante como para no dejarlo ir se deben diseñar algunas estrategias para retenerlo.

Lea más aquí.

Emprender no es fácil, pero tampoco imposible

Emprender produce incertidumbre. Por ende, el líder del naciente negocio debe manejarlo sin afanarse por lograr muchas cosas en poco tiempo. Además, debe contar con una estrategia concreta, que ira ajustando sobre la marcha, pero sin detener en demasía el proceso.

BSC para optimizar las estrategias empresariales

Las estrategias corporativas de desempeño tienen un gran auxiliar que optimiza esa área en la metodología Balanced Scorecard (BSC, siglas en inglés).

También llamada cuadro de mando integral, muchas empresas utilizan este método que ha comprobado ser muy eficaz para para optimizar la estrategia de la organización y alcanzar el éxito.

De hecho, según varios estudios especializados, 60% de las empresas de Estados Unidos han incorporado el BSC a sus proyectos de gerencia estratégica con excelentes resultados.

El BSC se fundamenta en un correcto equilibrio y alineación de los elementos operativos y de estrategia global de la empresa. En este último punto, se incluyen la misión o propósito de la empresa, la visión (que se aspira), los valores centrales y los objetivos de la compañía.

Por su parte, los elementos operativos tienen que ver con los indicadores clave o KPI (inductores o resultados) y las iniciativas estratégicas traducidas en proyectos, que ayudan a alcanzar los objetivos.

Una de las ventajas del BSC es que transforma la visión en objetivos medibles, convirtiendo la abstracción en iniciativas estratégicas o plan de acción que podrán ser medidas y ajustadas según las necesidades que se presenten.

Asimismo, la alineación en toda la estrategia corporativa permite que todos los esfuerzos de la empresa estén centrados y en línea hacia la misma búsqueda de cumplimiento de las metas.

Otro beneficio del BSC es que optimiza la comunicación entre miembros de la compañía mediante el mapa estratégico (una representación visual de la estrategia de la empresa, lo cual facilita que todos los gerentes y empleados tengan claridad sobre la visión.

Lo anterior significa que cada persona en la organización podrá transmitir de forma más eficiente el avance de sus labores con relación al cumplimiento de las metas.

Como todo instrumento metodológico, el BSC contiene la fase de seguimiento de las actividades, que se logra de manera mucho más efectiva pues proporciona la certeza de cuáles son las actividades que retrasan el desempeño de la organización.

Un aspecto relevante de esta metodología es que se aplica en todas las áreas de la empresa, especialmente la de auditoría, por ser una herramienta de planificación, gestión y control.

Referencias:

https://www.auditool.org/blog/control-interno/6453-el-balanced-scorecard-y-su-importancia-en-la-auditoria

https://gestion.pensemos.com/7-beneficios-de-medicion-del-balanced-scorecard-para-su-organizacion

Manejo del riesgo: más vale prevenir que curar

Los riesgos son un dolor de cabeza para las compañías, ya que se pueden presentar en cualquier momento, causando desequilibrios en algunos de los procesos en desarrollo. Asimismo, estos problemas pueden alterar el normal funcionamiento dentro de la empresa. El tratamiento y control de los riesgos debe ser, entonces, abordado afincándose en la parte de la prevención y la detección.

Comercio social: sería un plus montarse en esa ola

David Somoza Mosquera

Hasta hace aproximadamente dos años el comercio electrónico o e-commerce dominaba las ventas mundiales por Internet. Las empresas solo tenían que mostrar sus productos en sus sitios web y los pedidos se producían casi instantáneamente. De hecho, los negocios en línea, a partir de la década de los 90, han mantenido un crecimiento sostenido, incluso en la coyuntura actual de la pandemia.

Lea más aquí.

El marketing digital para enfrentar tiempos rudos

DAVID SOMOZA MOSQUERA

2020, definitivamente, se recordará como el año de la pandemia. No solo marcó cambios en la manera cómo afrontamos la vida y de cómo ingeniárselas en los negocios, sino que casi cerca de su final también supone un nuevo reto: cómo enfrentar la “nueva realidad”.

El marketing digital ha sido, precisamente, una de las áreas que más transformaciones ha experimentado durante esta crisis sanitaria y está asociado con los desafíos que en esta época se les han presentado a las empresas: desde sortear el cierre de sus operaciones presenciales, hasta la manera de relacionarse con sus clientes.

Lea más aquí.

Previsibilidad ayuda a enfrentar imponderables como el COVID-19

David Somoza Mosquera 
Cuando se habla de un imponderable se refiere a aquella situación o hecho inesperado, no previsto y difícil de controlar al momento de presentarse. Puede ocurrir en cualquier ámbito de la vida diaria de los individuos, sociedades, países, instituciones y empresas. Y es lo que el mundo está viviendo en este momento con la pandemia del COVID-19.
Lea más en: https://medium.com/@adored_gainsboro_cat_916/previsibilidad-ayuda-a-enfrentar-imponderables-como-el-covid-19-3ce56a55d5c7

¿Cuáles son los objetivos de un plan de emergencia empresarial?

Es recomendable que las empresas dispongan de un plan de emergencia, el cual debería estar compuesto por estrategias orientadas a minimizar los daños o el número de personas afectadas en caso de que ocurra una contingencia o accidente.

Un plan de emergencia consiste en la planificación y la organización de un equipo humano para poder emplear de forma óptima una serie de medios técnicos. El objetivo es reducir al mínimo las consecuencias o daños humanos y económicos que puedan derivarse de una situación de emergencia.

Como objetivos específicos del plan de emergencia se encuentra la necesidad de que cada uno de los trabajadores de la empresa sepa lo que tiene que hacer en caso de que se produzca una contingencia (incendios, explosiones, fugas de contaminantes químicos, amenaza de bomba, enfermedad grave repentina, etc.).

Los planes de emergencia y autoprotección son de obligada implantación cuando existan circunstancias de riesgo y el personal debe estar entrenado para saber responder de forma rápida y segura ante estas situaciones. Se según las características o magnitud del incidente, así como del lugar donde ocurra.

De este modo, si el peligro se encuentra en el interior del establecimiento, se aplicará el plan de evacuación. En caso de que esté en el exterior se establecerán medidas para el confinamiento con el fin de evitar daños a las personas.

Los contenidos y características del plan de emergencia variarán en función de los riesgos detectados, del nivel de peligrosidad, las dimensiones de la plantilla del centro de trabajo y de los medios disponibles para su ejecución. Las actuaciones a desarrollar en caso de emergencia dependerán del tipo de riesgo.

Como parte de las actividades que se realizaron en la Semana de la Salud Ocupacional y Seguridad en el Trabajo en la empresa Alimentación Balanceada Alibal Purolomo, el personal recibió instrucción para atender emergencias industriales. Más de 70 trabajadores, entre personal de planta y miembros de la brigada de emergencia, participaron en estas actividades en las que aprendieron a combatir incendios con extintores y a realizar rescates en áreas confinadas.